ПОЛОЖЕНИЕ
О порядке принятия решений Общего собрания членов cаморегулируемой некоммерческой организации "Профессиональная ассоциация регистраторов, трансфер-агентов и депозитариев" путем проведения заочного голосования
1. Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными актами ФКЦБ России, Уставом и внутренними документами саморегулируемой некоммерческой организации "Профессиональная ассоциация регистраторов, трансфер-агентов и депозитариев" (далее - Организация).
Настоящим Положением определяется порядок принятия решения Общего собрания членов Организации путем проведения заочного голосования.
2. Заочное голосование проводится по решению органа управления Организации, который в соответствии с положениями Устава Организации вправе принимать решение о проведении Общего собрания членов Организации.
Срок установленный между датой принятия решения о проведении заочного голосования и датой проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования, должен быть не менее месяца.
3. На заочное голосование могут быть вынесены все вопросы, решение которых отнесено к компетенции Общего собрания:
4. В день принятия решения о проведении заочного голосования, Совет директоров Организации дает распоряжение исполнительному органу Организации о необходимости оповещения всех членов Организации о проведении заочного голосования и рассылки бюллетеней для его проведения каждому члену Организации.
5. Оповещение членов Организации о проведении заочного голосования, осуществляется, путем рассылки им уведомлений о проведении заочного голосования и бюллетеней для заочного голосования.
Рассылка уведомлений о проведении заочного голосования и бюллетеней для заочного голосования членам Организации, должна осуществляться путем направления в адрес члена Организации заказного письма с уведомлением о вручении.
Информация о проведении заочного голосования может также распространяться по электронной почте, факсимильными сообщениями, сообщениями посредством Интернет и иными способами.
6. Члены Организации должны быть оповещены о проведении заочного голосования, не позднее чем за три недели до его проведения.
7. Контроль за оповещением всех членов Организации о заочном голосовании осуществляется Ответственным Секретарем Организации и представителями Организации в регионах.
8. Уведомление о проведении заочного голосования должно содержать:
- наименование органа управления Организации принявшего решение о проведении заочного голосования;
- мотивы проведения заочного голосования;
- вопросы, вынесенные на заочное голосование;
- дату принятия решения о проведении заочного голосования;
- дату и место проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования;
- дату, не позднее которой член Организации должен отправить бюллетень на голосование.
9. Бюллетень для заочного голосования должен содержать:
- полное наименование члена Организации;
- формулировку каждого вопроса, поставленного на заочное голосование;
- варианты ответов по каждому вопросу, поставленному на голосование, выраженные формулировками "за", "против" и "воздержался";
- указание на то, что бюллетень для заочного голосования подписывается уполномоченным лицом члена Организации и заверяется печатью члена Организации.
10. Одновременно с уведомлением о проведении заочного голосования и бюллетенем для заочного голосования, каждому члену Организации должны быть предоставлены материалы, на основании которых член Организации выносит решение по каждому вопросу вынесенному на заочное голосование.
11. Каждый член Организации принимает решение по вопросам вынесенным на голосование, до указанной в уведомлении даты отправки членом Организации бюллетеней для заочного голосования.
12. После принятия решения по вопросам вынесенным на заочное голосование, уполномоченное лицо члена Организации обязано заполнить бюллетень для голосования, и направить его в адрес Организации, в срок указанный в уведомлении.
13. День предшествующий дате проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования, является датой окончания приема бюллетеней присланных членами Организации на заочное голосование.
Бюллетени присланные членами Организации на заочное голосование после даты окончания приема бюллетеней, считаются недействительными.
14. Общее собрание правомочно, если в день проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования, предоставлены бюллетени более чем половины членов Организации.
15. Подсчет голосов по вопросам вынесенным на заочное голосование осуществляется Счетной комиссией, назначаемой Советом директоров Организации, на основании бюллетеней, присланных членами Организации.
16. При голосовании учитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим членом Организации оставлен только один из возможных вариантов голосования. Бюллетени для голосования, заполненные с нарушением вышеуказанного требования, признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не учитываются.
17. В случае, если бюллетень для голосования содержит несколько вопросов поставленных на голосование, несоблюдение вышеуказанного требования в отношение одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание бюллетеня для голосования недействительным в целом.
18. По итогам заочного голосования составляется протокол об итогах заочного голосования, который подписывается членами Счетной комиссии.
19. После составления протокола об итогах голосования и подписания его членами Счетной комиссии, бюллетени для заочного голосования опечатываются и передаются Организации на хранение, в порядке изложенном в Правилах хранения документации.
20. Протокол об итогах заочного голосования является документом свидетельствующим о принятии решения Общим собранием членов Организации по вопросам вынесенным на заочное голосование.
21. Информация об итогах заочного голосования может доводится до членов Организации заказным письмом с уведомлением о вручении, а также по электронной почте, факсимильными сообщениями, сообщениями посредством Интернет и иными способами.
